La digitalisation des entreprises du BTP n’est plus une alternative. Un outil de reporting ou BI (pour Business Intelligence) est devenu incontournable pour piloter efficacement son activité grâce à la prise de décision éclairée.
En effet, un tableau de bord dédié au reporting met en évidence les performances d’une société et les risques liés à son activité. Grâce à la BI, il devient facile de collecter des données qui reflètent la réalité, de les analyser et de décider des prochaines actions à mettre en place.
grâce ces outils, chaque entrepreneur du bâtiment est alors en capacité de prendre les meilleures décisions stratégiques pour son entreprise.
Le reporting, c'est quoi ?
Le reporting est un ensemble de tableaux de bord ou de rapports d’activité qui permettent d’avoir une vision globale sur l’activité de votre entreprise.
Mais en quoi est-il vraiment utile ? En fonction des indicateurs de performances indiquées, le reporting constitue un outil d’aide à la décision pour le décideur ou le chef d’entreprise. Celui-ci dispose alors de données chiffrées, concrètes et centralisées qui lui permettent de mesurer l’efficacité des actions entreprises et d’avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise.
Le reporting sert trois objectifs principaux :
- Suivre et piloter les performances de votre activité,
- Anticiper les décisions stratégiques en prévenant des difficultés,
- Maintenir ou corriger la mise en place des différentes actions.
L'outil de reporting pour le suivi de votre activité
Un logiciel de reporting fonctionne de manière très simple.
Il collecte des données, depuis différentes sources (ERP, logiciel comptable, CRM, logiciel de téléphonie, outils de gestion commerciale, outils marketing…) puis il synthétise les points importants comme le chiffre d’affaires, le stock de marchandises, la satisfaction client…
L’outil de reporting présente ensuite vos données sous forme de tableaux de bord ludiques et attrayants pour en faciliter la lecture. Ils peuvent être composés de tableaux, diagrammes et graphiques.
Grâce à un outil de reporting, vous pouvez générer en quelques secondes :
- un rapport sur la santé financière de votre entreprise,
- un reporting marketing pour suivre l’efficacité des campagnes,
- un suivi de chantier pour suivre l’avancement de chaque projet,
- un reporting commercial pour analyser le nombre de prospects et de nouveaux clients, la zone géographique la plus rentable, le produit le plus vendu…
- etc.
En fonction des résultats, le reporting constitue un outil d’aide à la décision.
Comparatif de 4 outils de reporting pour les pros du BTP
Pour les TPE et PME du secteur du BTP , il est crucial de choisir des outils de reporting et de BI adaptés à leurs besoins spécifiques, tels que la gestion de projets, le suivi des coûts, l’analyse des délais, et le monitoring des ressources.
Voici quelques outils de reporting et de BI adaptés à ce secteur :
Looker Studio : logiciel BI de Google
Anciennement connu sous le nom de Google Data Studio, Looker Studio est un logiciel de reporting créé en 2012 par Lloyd Tabb, puis acquis par Google en 2020. Intégré à l’écosystème Google, il offre une facilité d’utilisation grâce à son interface glisser-déposer et une intégration aisée avec d’autres services Google tels que Google Sheets, Google Ads, Analytics, et plus encore, permettant ainsi une collecte et une analyse de données centralisées.
Grâce à sa convivialité et à ses fonctionnalités de personnalisation, Looker Studio est devenu un choix populaire parmi les analystes de données, les spécialistes du marketing et les décideurs d’entreprise.
Avantages de Looker Studio
- Intégration facile avec les produits Google et d’autres sources de données
- Personnalisation et flexibilité pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs
- Interface utilisateur intuitive, accessible même sans compétences techniques avancées
- Collaboration en temps réel, facilitant le travail d’équipe
- Gratuité, rendant l’outil accessible à tous, y compris les petites entreprises
Inconvénients de Looker Studio
- Difficultés avec des données volumineuses ou complexes de tiers
- Limitations fonctionnelles pour les besoins analytiques avancés
- Courbe d’apprentissage difficile pour certaines fonctionnalités spécifiques
- Dépendance à l’écosystème Google, pouvant être restrictive pour certains utilisateurs
- Problèmes de conformité avec la RGPD, Google ayant été épinglé à plusieurs reprises pour non-respect du RGPD, ce qui soulève des inquiétudes sur la gestion des données et la vie privée des utilisateurs
- L’outil de reporting n’est pas spécifiquement pensé pour les métiers du bâtiment
Zoho Analytics : logiciel de reporting indo-américain
Zoho Analytics est une plateforme de business intelligence et d’analyse de données en cloud qui permet aux utilisateurs de créer facilement des visualisations de données, des tableaux de bord interactifs, et des rapports. Avec une forte intégration au sein de l’écosystème Zoho, ainsi qu’avec de nombreuses sources de données externes, Zoho Analytics facilite la consolidation, l’analyse et le partage des données pour les entreprises de toutes tailles.
Cet outil de reporting s’adresse aussi bien aux cadres supérieurs et dirigeants d’entreprise, qu’aux analystes de données et responsables IT.
Avantages de Zoho Analytics
- Intégrations multiples : compatible avec de nombreuses sources de données et applications Zoho.
- Fonctionnalités avancées : intelligence artificielle, machine learning et analyse prédictive pour des insights profonds.
- Collaboration efficace : options de partage et de publication pour faciliter le travail d’équipe.
- Personnalisation : adaptabilité des rapports et tableaux de bord aux besoins spécifiques.
- Bon rapport qualité-prix : accessible aux PME avec un équilibre entre coût et fonctionnalités.
Désavantages de Zoho Analytics
- Courbe d’apprentissage : nécessite un temps d’adaptation pour maîtriser les fonctionnalités avancées.
- Limites avec de grandes données : peut présenter des ralentissements avec des volumes importants de données.
- Intégrations personnalisées : des défis peuvent survenir avec des sources de données spécifiques.
- Dépendance au cloud : la performance peut être influencée par la connexion internet.
- Les données sont stockées aux États-Unis et soumises à la législation américaine
- Le logiciel de reporting n’est pas conçu pour les pros du BTP
Microsoft Power BI : outil de data vizualisation
Microsoft contre-attaque avec sa suite d’outils d’analyse Power BI, un outil de business intelligence et de reporting pour aider les entreprises de toutes tailles, notamment les TPE et PME, à transformer leurs données brutes en insights actionnables.
Facilitant la visualisation de données complexes, Power BI permet aux utilisateurs de connecter une multitude de sources de données, créant ainsi des rapports personnalisés et des visualisations interactives. Grâce à son intégration étroite avec Excel et d’autres produits Microsoft, ainsi qu’à ses capacités d’analyse prédictive via l’intelligence artificielle, Power BI rend l’analyse de données accessible et intuitive.
Avantages de Microsoft Power BI
- Intégration avec Microsoft : facilite l’importation de données et la collaboration via Excel et Office 365
- Interface intuitive : permet une création rapide et facile de visualisations complexes
- Tarification flexible : inclut une version gratuite pour les individus et des options abordables pour les équipes
- Capacités d’analyse avancées : offre des fonctionnalités d’IA pour l’analyse prédictive
Inconvénients de Microsoft Power BI
- Courbe d’apprentissage : les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un apprentissage supplémentaire
- Dépendance à l’écosystème Microsoft : moins optimal pour les entreprises peu intégrées à cet écosystème
- Coûts pour la collaboration : La collaboration et le partage avancés nécessitent un abonnement payant
MyReport : solution BI et logiciel de Data Visualisation pour PME
MyReport est un outil de Business Intelligence (BI) conçu pour simplifier le reporting et l’analyse de données pour les entreprises. Il permet aux utilisateurs de collecter des données à partir de diverses sources, de les transformer en informations exploitables et de les présenter sous forme de rapports visuels et tableaux de bord interactifs.
MyReport se distingue par son intégration facile avec des systèmes de gestion comme les ERP, les CRM, ainsi que des sources de données comme Excel, facilitant ainsi la consolidation des données pour une meilleure prise de décision.
Avantages de MyReport
- Intégration facile : MyReport s’intègre aisément avec plus d’une centaine de sources de données, tout en s’interfaçant aussi avec Excel
- Utilisation intuitive : l’interface utilisateur est conçue pour être accessible aux non-spécialistes de la BI, rendant l’analyse de données simple et directe.
- Personnalisation des rapports : l’outil offre la flexibilité de créer des rapports et tableaux de bord sur mesure, répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise
Inconvénients de MyReport
- Courbe d’apprentissage : Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un temps d’adaptation pour les utilisateurs sans expérience préalable en BI
- Personnalisation : Ne permet pas de créer tous types de graphiques
- Coût : Les tarifs de MyReport sont disponibles sur demande et dépendent du nombre de licences
- Logiciel de reporting et de BI français orienté PME, il n’est néanmoins pas adapté aux besoins des entreprises du bâtiment
Report by Extrabat : l'outil de reporting pour les entreprises du BTP
« Mesurer, c’est progresser », c’est sur cette maxime que l’outil de reporting développé par Extrabat a été conçu. Adapté aux petites et moyennes entreprises du bâtiment, Report by Extrabat centralise les données pour offrir une vue d’ensemble des indicateurs clés de performance (KPIs), optimisant ainsi la stratégie commerciale, la gestion des marges, et l’analyse des performances de vente.
Accessible pour 29€ h.t./ mois, Report by Extrabat propose une gamme de tableaux de bord prêts à l’emploi, avec un d’accompagnement pour la prise en main de l’outil, ainsi qu’une offre sur-mesure pour développer des graphiques et tableaux de bord supplémentaires.
Avantages de Report by Extrabat
- Interface intuitive et accessible aux débutants, pas besoin de ressources internes ou spécialiste en data,permet de travailler en toute autonomie.
- Tableau de bord prêts à l’emploi : 7 tableaux de bord standards paramétré avec les données de votre magasin Extravat (devis, factures, commandes, stock, rendez-vous, bons de livraison et règlement)
- Des outils de reporting de grands groupes adaptés aux besoins et usages des artisans et des PME
- Adaptable aux besoins d’analyse des réseaux
- Un prix accessible à 29€/mois H.T, sans abonnement obligatoire
- Une solution française
- Un outil de reporting pensé et conçu pour les métiers du bâtiment
Inconvénients de Report by Extrabat
- Des tableaux de bords et graphiques sur-mesure sur devis
- Forfait d’accompagnement à la prise en main de l’outil (obligatoire) de 345 € HT pour 2 sessions de 1h30 chacune
- Focalisation sur les données commerciales, la finance et la gestion d’entreprise (pas le RH) – mais bientôt connecté à DEYtime
Les bénéfices du reporting pour une entreprise du BTP
L’outil de reporting est devenu un allié incontournable de gestion d’entreprise pour chaque artisan du BTP.
Il permet aux dirigeants de produire facilement des rapports d’activité et d’éditer des tableaux de bord pédagogiques. Grâce à des données en temps réel, l’entrepreneur du bâtiment prend une décision stratégique réfléchie.
La maîtrise des données est essentielle afin de prendre les meilleures décisions pour piloter son entreprise.
L’outil de de reporting améliore la gestion de votre activité et sa performance grâce à :
- la mise en évidence des chiffres clés pour affiner vos décisions,
- l’amélioration de la visibilité des processus pour identifier les domaines nécessitant une attention particulière,
- la collecte et le traitement rapide des données d’entreprise.
Simple d’utilisation, il fournit une vue d’ensemble permettant d’obtenir une vision globale de l’entreprise et prendre les bonnes décisions.
FAQ
Pourquoi les outils de reporting sont-ils importants pour les entreprises
Le reporting est le processus de collecte et de présentation de données pour évaluer les performances et prendre des décisions éclairées. Il est crucial car il permet aux entreprises de suivre leur progression et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations.
Quels sont les principaux objectifs du reporting ?
Quelles informations sont généralement incluses dans les rapports de reporting ?
Les rapports de reporting incluent généralement des données financières, des indicateurs de performance clés (KPI), des analyses de marché, des données opérationnelles et des prévisions futures.
