Saviez-vous qu’un simple décalage dans la planification d’un chantier peut vous faire perdre 5% de pénalité ?
Et pourtant 20% des chantiers subissent des retards.
Découvrez les étapes clés pour une gestion efficace qui vous permettront de prévenir les retards, optimiser les ressources et garantir le succès de votre projet de construction (sans perdre d’argent).
PS : Un outil dédié au suivi de chantier vous est présenté à la fin de cet article.
Un suivi de chantier c’est quoi simplement ?
Le suivi de chantier, c’est comme devenir le chef d’orchestre d’une symphonie de construction.
Vous supervisez chaque élément pour que le projet prenne vie dans toute sa splendeur. Vous planifiez les travaux, coordonnez les équipes, vérifiez les délais et budgets, et veillez à ce que la qualité soit au rendez-vous.
Qui est destiné à suivre le chantier ?
Le suivi de chantier peut être réalisé par différentes parties prenantes, notamment :
- Le maître d’œuvre
- L’architecte
- L’entrepreneur
- Le chef de chantier
- Le responsable de projet
- Le client lui-même
À quel prix ?
Le coût du suivi de chantier peut varier en fonction des prestataires tels que les architectes ou les maîtres d’œuvre, ainsi que des services proposés. Voici quelques méthodes de tarification possibles :
- Pourcentage du budget : Certains prestataires se basent sur un pourcentage du budget total du projet.
- Tarif au mètre carré : Le coût peut être établi en fonction de la taille du chantier et de la nature des travaux.
- Tarif horaire : Certains prestataires facturent un tarif horaire basé sur le temps passé.
- Forfait global : Certains proposent un forfait global qui inclut l’ensemble des étapes du suivi de chantier.
Mais pourquoi est-il si important ? (+ qualité - coûts)
Le suivi de chantier vous fait gagner du temps et de l’argent sans le savoir.
Pourquoi ?
Parce que vous pouvez détecter les situations où vous utilisez mal ou insuffisamment les ressources matérielles en raison d’imprévus, simplement en observant. Cela vous permet de prendre des mesures pour éviter les retards et garantir la sécurité. En agissant dès que les problèmes surviennent, vous maintenez la qualité des travaux et évitez des coûts supplémentaires liés aux corrections ou aux retards.
Cependant, je vous mentirais si je vous disais que seule l’observation assure un résultat satisfaisant.
Il ne faut pas négliger plusieurs éléments supplémentaires ! Pas de panique.
Afin de vous faciliter la tâche, nous avons créé une infographie pour vous guider visuellement dans ce suivi de chantier.
Nos 5 étapes incontournables pour un suivi de chantier en béton
Étape 1 : Préparer & mobiliser les ressources (humaines & matérielles)
- Constituer une équipe compétente et qualifiée.
- Planifier et coordonner l’approvisionnement en matériaux.
- Assurer la disponibilité des équipements nécessaires
Astuce : Effectuez une liste détaillée en amont des ressources nécessaires pour éviter tout retard ou interruptions.
Étape 2 : Optimiser et organiser l’espace chantier
- Élaborer un plan d’organisation du chantier pour une utilisation optimale de l’espace.
- Délimiter les zones de travail pour une meilleure coordination des activités.
- Faciliter la circulation sur le chantier en prévoyant des voies d’accès claires.
Astuce : Utilisez la méthode du pré-assemblage pour préparer certains éléments en amont et les amener sur le chantier prêt à être installés.
Étape 3 : Planifier les tâches/déroulement du chantier (collaborative)
- Établir un calendrier détaillé des tâches à effectuer.
- Répartir les tâches entre les équipes de manière équilibrée.
- Favoriser la communication et la coordination entre les intervenants.
Astuce : Misez sur la planification collaborative en utilisant un outil de gestion de projet en ligne qui permet à toutes les parties prenantes de visualiser et de contribuer activement à la planification.
Étape 4 : Communiquer entre les parties prenantes (réunissez-les)
- Organiser des réunions régulières pour partager les informations et les avancements.
- Impliquer toutes les parties prenantes (maîtres d’œuvre, artisans, sous-traitants, etc.).
- Favoriser les échanges d’informations pour une meilleure prise de décision.
Astuce : Utilisez une plateforme de communication centralisée et collaborative qui regroupe tous les échanges, les documents et les décisions prises lors des réunions. (Finis les malentendus)
Étape 5 : Surveillez & documenter l’avancement du chantier
- Effectuer des visites régulières pour contrôler la conformité des travaux.
- Prendre des photos et des notes pour documenter l’évolution du chantier.
- Tenir des rapports détaillés sur les avancées, les problèmes rencontrés et les décisions prises.
Les outils magiques pour votre tableau de suivi de chantier (arrêter Excel)
Dites adieu à votre tableau de suivi de chantier Excel ! Il ne répond plus à vos besoins.
Explorez les alternatives qui vous permettront d’optimiser votre suivi de chantier et d’améliorer votre productivité
Voici pourquoi.
Logiciels de suivi de chantier :
- Sauvegarde et synchronisations des données en continu
- Fonctionnement 100% collaboratif (planning, communication..)
- Intégration avec d’autres outils/applications possibles
- Alerte automatique en cas de délais/dysfonctionnement
- Dashboard/Graphisme & Tableau de bord simple
- Période d’apprentissage nécessaire
- Payant
Tableau de suivi de chantier Excel
- Gratuit
- Familiarité et facilité d'utilisation
- Pas d’intégration d’outils externes
- Rapport et visualisation graphique difficile & chronophage
- Risque de perte de données élevées
- Fonctionnement collaboratif limité
PS : N’oubliez pas que l’élément clés d’un bon suivi de chantier est la planification, la coordination et la communication. Or ces 3 éléments clés sont limités par Excel.
Les meilleurs outils pour votre tableau de suivi de chantier
Extrabat : L’outil conçu spécifiquement pour cette problématique
Vous planifiez, organisez et contrôlez chaque étape en temps réel. Grâce à sa convivialité, ses fonctionnalités avancées et sa personnalisation, Extrabat vous offre une gestion optimale de vos chantiers.
Ne ratez plus aucun suivi de vos chantiers (associez méthodologie + outil)
Attention ! Les outils ne garantissent pas la réussite à eux seuls.
Pour maximiser vos chances de succès, associez une méthodologie solide à un outil de suivi performant.
Votre méthodologie vous permettra de préparer minutieusement votre projet sans rien oublier, tandis que le logiciel de suivi de chantier vous fera gagner un temps précieux.
