Dans le domaine de la construction, la planification de chantier est un élément essentiel pour assurer la réussite de tout projet. Cependant, utiliser un logiciel traditionnel comme Excel ne suffit plus pour gérer et suivre efficacement vos chantiers.
En 2024, il est temps de repenser votre approche et de découvrir des outils de planification conçus sur-mesure pour les professionnels du bâtiment.
Démystifions le planning de chantier (Bien plus qu'un simple agenda).
Quand on évoque le « planning de chantier », on a tendance à le confondre avec un simple agenda où on enregistre nos interventions pour mieux s’organiser. Toutefois, un planning de chantier va bien au-delà.
Un planning de chantier est un document évolutif qui définit l’ensemble des tâches à réaliser dans le cadre d’un projet de construction. Il comprend les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les ressources (matériels, humains, financiers) et les intervenants nécessaires.
Ses différentes formes
Un planning de chantier peut prendre différentes formes, mais les plus courantes sont :
- Le tableau/agenda : une liste de tâches, avec leur date de début, leur date de fin et leur durée.
- Le diagramme de Gantt : un graphique qui représente les tâches du projet sur une échelle de temps.
La forme la plus adaptée dépend de la complexité du projet et des besoins de l’équipe.
Quel est son rôle ?
- Planifier les différentes tâches à réaliser sur le chantier.
- Suivre l’avancement du projet et identifier les éventuels retards.
- Contrôler la qualité des travaux.
Qui peut faire ce planning ?
Le planning de chantier est généralement réalisé par un chef de projet, maître d’œuvre ou un conducteur de travaux.
Cependant, il doit être élaboré en collaboration avec les différents intervenants du projet :
- Architectes
- Ingénieurs
- Artisans
- Sous-traitants.
Attention, cela ne signifie pas que les artisans ne sont pas destinés à réaliser ce genre de planning.
Bien au contraire, avec l’effervescence des outils de planification dédiés aux métiers du BTP, il est de plus en plus facile pour les artisans de prendre en main ces outils.
Les avantages de ces outils :
- Automatisation de nombreuses tâches (création de plannings, suivi des dépenses et gestion des ressources).
- Harmonisation des processus de gestion de projet au sein d’une entreprise.
- Structuration des informations liées au projet.
- Interface intuitive et facile à utiliser.
- Expérience utilisateur optimale.
Quels outils utiliser ? (Ce n’est toujours pas Excel)
Excel est un outil puissant, c’est indéniable, mais il n’est pas conçu spécifiquement pour le secteur du BTP. Il peut être difficile à utiliser et il ne permet pas de gérer toutes les tâches liées à un projet de construction.
De nombreux logiciels dédiés au BTP sont disponibles sur le marché. Ils offrent une gamme de fonctionnalités plus large que Excel et sont plus faciles à prendre en main.
Les logiciels les plus populaires sont :
- Sage
- Procore
- Extrabat
Le meilleur logiciel de planning de chantier spécifique au BTP ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de planning de chantier. Tout dépend de vos besoins spécifiques.
Il est donc important de réfléchir en amont sur ce dont vous avez réellement besoin pour votre entreprise.
Voici 2 éléments à prendre en compte :
- Les fonctionnalités
- Le coût
Ne payez pas pour des fonctionnalités que vous n’utiliserez pas.
Il existe de nombreux logiciels qui proposent de multiples fonctionnalités, mais ce n’est pas forcément celui qui en offre le plus qui est le plus performant. Optez plutôt pour un logiciel qui correspond à vos besoins réels et qui s’adapte à votre budget.
Ensuite testez et regardez par vous-même.
Extrabat, l’outil conçu pour les professionnels du bâtiment
Chez Extrabat, nous avons conçu une offre à partir de 39€/mois offrant les fonctionnalités de base indispensables pour votre entreprise :
- Un outil de gestion clients
- La gestion commerciale
- L’agenda partagé
- 2 applications : Extrabat Today et Extradoc
Vous pouvez augmenter votre offre pour des fonctionnalités supplémentaires.
Notre but est de pouvoir offrir un logiciel qui accélère la productivité de votre entreprise quel que soit votre niveau de besoin à un prix compétitif.
Mais comment faire/l’utiliser ? (On vous guide pas à pas)
Prendre en main un nouveau logiciel peut être long et fastidieux.
C’est pourquoi nous vous proposons une démonstration gratuite par l’un de nos professionnels.
Nous avons également mis en place plusieurs ressources pour vous aider à vous familiariser avec notre outil le plus rapidement possible.
Nos ressources comprennent :
- Un guide d’utilisateur complet
- Des tutoriels vidéo
- Une équipe d’assistance disponible 24h/24 et 7j/7
Découvrez le logiciel en vidéo
Gestion & Planification des chantiers (x2 productivité)
Extrabat vous permet de gérer et de planifier vos chantiers de manière simple et efficace.
- Suivi de l’avancement des travaux
- Gestion des ressources
- Gestion des budgets
- Gestion des risques
- Communication avec les différents intervenants du chantier
Agenda synchronisé (Moins de retard)
Extrabat vous permet de mettre en harmonie votre emploi du temps avec ceux des autres participants sur le chantier.
- Synchronisation des agendas
- Notification des changements d’horaires
- Alertes en cas de retard
Base article fournisseurs (Commande 2x plus rapide)
Extrabat vous permet de créer une base de données d’articles et de fournisseurs.
- Création & intégration d’une base de données d’articles/fournisseurs
- Commande en ligne via le logiciel
- Suivi des commandes
FAQ
Le planning de chantier est-il obligatoire ?
Non, le planning de chantier n’est pas obligatoire. Cependant, il est fortement recommandé de l’utiliser pour assurer la réussite de tout projet de construction.
Existe-il des solutions gratuites de planification de chantier ?
Oui, il existe de nombreuses solutions gratuites de planification de chantier, telles qu’Excel, Google Sheets ou Trello.
Quelles sont les informations clés à utiliser dans un planning de chantier ?
Les informations clés à utiliser dans un planning de chantier sont :
- Les tâches à réaliser
- Les durées des tâches
- Les ressources nécessaires (matériels, humains, financiers)
- Les intervenants
- Les dates de début et de fin
- Les risques
Est-il possible d’utiliser un modèle de planning de chantier ?
Oui, il est possible d’utiliser un modèle de planning de chantier pour gagner du temps. Cependant, il est important de personnaliser le modèle en fonction des besoins spécifiques de votre projet.
