Vous pensez qu’en tant qu’artisan du BTP la transformation digitale et ses outils ne sont pas faits pour vous ? En effet, vous n’êtes pas convaincu de leur impact positif dans votre quotidien professionnel. Gagner en rapidité, améliorer la communication entre les équipes et augmenter votre CA, vous n’y croyez pas.
Pire, vous redoutez la complexité de ces outils digitaux, rien que d’y penser, cela vous provoque du stress et de l’urticaire. Laissez cet article vous prouver que vous êtes déjà engagé dans la transition numérique. Combien de cases allez-vous cocher ?
Passage au digital : 5 indices de la transformation digitale de votre entreprise
Vous avez un smartphone professionnel
Votre smartphone sonne, notifie et vibre tout au long de la journée. Appels clients, discussions avec vos commerciaux ou votre secrétaire, e-mails, agenda… il fait partie de votre quotidien professionnel.
Vous recevez chaque jour des dizaines d’appels, messages vocaux et notifications en tous genres. De plus, lors de vos déplacements, vous utilisez des applications de géolocalisation comme Google Maps ou Waze pour trouver votre chemin vers le prochain chantier.
Comme 78% des artisans du BTP, vous possédez un smartphone à titre professionnel, et il est indéniablement pratique, offrant une communication plus rapide que le fax ou le courrier.
Vous avez une adresse e-mail
La première tâche de la journée est de vérifier vos e-mails. Vous le faites peut-être même sur votre smartphone. Comme 94 % des artisans, vous vous servez d’une adresse mail pour envoyer différents messages et documents à vos clients. Si vous travaillez avec des partenaires, vous envoyez et vous recevez des e-mails avec les fabricants, les distributeurs-grossistes, les architectes, les maîtres d’ouvrage et les bureaux d’étude.
Oui, tout le monde utilise les e-mails aujourd’hui. En effet, c’est tellement plus rapide à envoyer et à recevoir qu’un courrier papier.
Vous passez entre 1h et 3h sur l’ordinateur pour établir devis et factures
Assis devant l’ordinateur, vous élaborez minutieusement les devis et les factures pour vos clients. Une étape essentielle qui occupe une grande partie de votre temps, comme pour 80% des artisans du BTP. Malgré l’importance de cette tâche, elle peut rapidement devenir laborieuse, avec les allers-retours incessants avec le client et les éventuelles erreurs à corriger.
Par ailleurs, l’ordinateur est également votre outil incontournable pour le suivi de votre comptabilité, que ce soit à travers des feuilles de calcul Excel ou des logiciels de gestion comptable adaptés à votre activité. En dehors de la gestion administrative, vous profitez également de votre ordinateur pour effectuer des recherches sur Internet et parfois réaliser des tâches de traitement de texte, ajoutant ainsi une dimension numérique à votre quotidien d’artisan
Vous avez un logiciel de gestion commerciale
Pour optimiser votre efficacité et minimiser les risques d’erreurs de saisie, vous avez opté pour l’utilisation d’un logiciel de gestion commerciale, une décision qui porte déjà ses fruits.
Aujourd’hui, vous tirez pleinement parti des fonctionnalités clés de ce logiciel, notamment :
- La gestion du fichier client avec un historique complet des SAV, vous permettant de mieux comprendre et répondre aux besoins de vos clients.
- L’édition rapide de documents (devis, commandes, bons de livraison, factures électroniques ou avoirs), simplifiant considérablement votre processus de facturation et d’émission de documents.
- La signature électronique de documents et le paiement en ligne, vous permettant de conclure des transactions plus rapidement et en toute sécurité.
En automatisant certaines tâches essentielles, vous avez su rationaliser votre quotidien d’artisan, libérant ainsi davantage de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et offrir un service de qualité à vos clients.
Vous utilisez Facebook et/ou LinkedIn
Un quart des artisans (27%) ont déjà rejoint les réseaux sociaux, peut-être en faites-vous partie également ?
Sur ces plateformes, les professionnels du BTP privilégient Facebook pour présenter leurs chantiers réalisés et faire de la publicité. En revanche, pour la prospection, le recrutement et les échanges avec d’autres acteurs du secteur, ils se tournent vers le réseau professionnel LinkedIn.
Grâce aux réseaux sociaux, il est aisé de toucher de nouveaux prospects et de trouver des partenaires potentiels. Certains artisans vont même plus loin en renforçant leur visibilité en ligne grâce à un site Internet.
Bonus : vous payez en ligne
En tant qu’artisan, vous savez bien que la paperasse administrative est une part intégrante de votre activité. Aujourd’hui, cette gestion se fait principalement en ligne grâce aux « téléprocédures », qui sont devenues obligatoires pour déclarer et payer la plupart des impôts professionnels tels que :
- la déclaration et le paiement des impôts sur les sociétés (IS),
- la déclaration, le paiement et le remboursement de la TVA,
- le paiement de la taxe sur les salaires (TS),
- la déclaration et le paiement de la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE),
- le paiement de la cotisation foncière des entreprises (CFE),
- le paiement des taxes foncières.
De plus, certains artisans utilisent également le paiement en ligne pour acheter du matériel spécifique à leur métier, ce qui facilite grandement le processus d’acquisition. Vous aussi, profitez-vous de ces solutions de paiement en ligne pour simplifier vos démarches administratives et faciliter votre activité au quotidien ?
Digitalisation du BTP avec Extrabat : votre partenaire pour une transformation digitale réussie !
Dans combien de situations vous reconnaissez-vous ? Si vous vous reconnaissez dans au moins 3 de ces situations, alors vous avez déjà adopté le digital dans votre quotidien professionnel. De manière générale, les artisans du BTP ont intégré les technologies dans leur pratique, en les utilisant pour privilégier et améliorer leurs relations avec les clients.
Envisagez désormais d’exploiter davantage ces solutions digitales pour travailler de manière plus confortable et efficace, et ainsi réduire le stress et la charge mentale associés à votre activité.
Chez Extrabat, nous accompagnons les artisans du BTP dans leur transition vers la digitalisation de leur activité. Notre approche se veut facile et sans contrainte, car nous nous adaptons à votre manière de travailler et votre métier. Si vous souhaitez en savoir plus sur nos outils, n’hésitez pas à demander une démonstration en seulement 4 minutes.
